各学院、教学部、科研人员：

为配合学校的综合改革工作，进一步提高科研管理的信息化水平，全面、实时、准确统计分析学校的有关科研信息，形成动态的科研数据中心和科研管理平台，更好地服务于全校科研工作人员，请各学院、教学部及时通知本单位教师登录学校科研管理信息系统并录入、补充、完善个人相关科研信息。相关事宜如下：

一、工作要求

（一）录入信息的起止时间：2011年至今。

（二）工作完成时间：2015年10月31日。

（三）论文、项目、奖励、专利等信息在录入时，一定以第一完成人进行录入，第一完成人在录入的同时将其他完成人按次序一并录入。现在系统中存在多位完成人同时录入一条信息的情况，重复的信息请学院自查后予以删除。

（四）博硕士研究生的科研成果也纳入到科研信息管理系统统一管理，博硕士研究生的科研成果可以通过导师的账号进行录入。以录入论文为例，作者选项可以选择“本校老师”、“本校学生”、“外校人员”。如论文的作者均为学生，可在系统中选择“本校学生”进行录入，导师为通讯作者，可在选项中选择“通讯作者”。论文中如有外校人员参与，选择“外校人员”选项即可。

（五）系统采用无纸化审核，论文（封面、首页）、项目（项目书首页、项目组主要成员、经费预算表）、专利（授权证书）、奖励（奖励证书）、著作（封皮、版权页）等需上传原件的扫描件（或图片），附件的文件名不宜过长，过长将无法保存。

（六）登录系统时请务必使用IE浏览器，用其他浏览器登录系统部分页面无法显示。登录账号、初始密码为登录人员身份证的后10位。

（七）系统登录已开通外网，老师们在校外可以随时登录系统。

（八）学院、教学部要形成对系统的常态管理，定期进行本学院的信息进行维护。学院科研秘书有人员新增、成果、项目、学术会议新增初审的权限。

二、科研信息管理系统中的所有信息将与科研业绩考评，职称评定、特聘教授评定、卓越人才评定等关联，未经录入的信息在涉及以上评定工作时将一律不予以审核。

三、系统使用咨询电话：85950918；联系人：闫婷

附件1：用户手册（教师及研究生）

附件2：用户手册（科研秘书）

附件详见校办公系统部门通知

科研处

2015年9月23日